Stvari koje se godinama prenose iz bilance u bilancu.
Analitika i glavna knjiga ne daju isti saldo.
A nitko ne zna točno zašto.
Uplate koje nisu povezane ni s jednim računom.
Neke i iz prethodnih godina.
Stara potraživanja na rubu zastare.
Bez popisa i bez odluke.
Popis i IOS-i svake godine iznova.
Uz iste razlike s dobavljačima.
Četiri cjeline. Možete naručiti i samo jednu.
Usklađivanje evidencija
- usklađujemo analitiku potraživanja i obveza s glavnom knjigom i obrazlažemo svaku razliku
- uspoređujemo s blagajnom, izvodima, pomoćnim knjigama i evidencijama drugih odjela
- razrješavamo nerazvrstane uplate i otvorene stavke, i kad se protežu kroz više godina
- pripremamo IOS-e i usklađujemo stanja s dobavljačima
- pregled svih razlika s uzrokom i prijedlogom ispravka
- usklađeno stanje na datum bilance
- IOS-i spremni za slanje i evidenciju odgovora
Ispravak vrijednosti i otpis
- izrađujemo pregled potraživanja po starosti
- izdvajamo potraživanja kojima se približava zastara
- pripremamo liste za ispravak vrijednosti i otpis, s obrazloženjima
- pomažemo u pripremi godišnjeg popisa imovine i obveza
- starosna struktura potraživanja
- argumentirane liste za odluku čelnika ili predstavničkog tijela
- prijedlozi odluka, spremni za godišnji popis
Naplata potraživanja
- pripremamo popise dospjelih otvorenih stavaka za opomene
- obračunavamo zatezne kamate
- predlažemo stavke za prisilnu naplatu i pripremamo podatke za pravnu službu ili odvjetnika
- s vama dogovaramo kako ubuduće pratiti naplatu
- popisi za opomene i obračun kamata
- spis predmeta za prisilnu naplatu
- nacrt pisane procedure naplate
Procesi i procedure
- s vama prolazimo kroz to kako posao stvarno teče: tko što radi i kojim redom
- pronalazimo mjesta gdje se isti podatak upisuje dvaput
- predlažemo koje korake skratiti ili spojiti
- pišemo kratke upute za unos i nacrte procedura
- pisana snimka stanja i prijedlog poboljšanja
- nacrti procedura, korisni uz Izjavu o fiskalnoj odgovornosti
- posao koji ne ovisi o jednoj osobi
Pravne podneske u postupku prisilne naplate priprema vaša pravna služba ili odvjetnik. Mi pripremamo podatke na kojima se temelje.
Ponuda koju možete uklopiti u postupak nabave.
- opis provedbe po cjelinama
- okvirni rokovi
- iznos za svaku cjelinu zasebno
- uvjeti suradnje i ugovor o obradi podataka
Ponudu i račun izdaje Ban Technologies d.o.o. Možete krenuti s jednom cjelinom i odlučiti o ostalima kad vidite rezultat.
Radimo izravno u vašem sustavu.
Pristup preko vašeg korisničkog računa
S ovlastima koje sami odredite, pod vašim nadzorom.
Dnevnik svake promjene
Što je promijenjeno, kada i na temelju kojeg dokumenta.
Ugovor o povjerljivosti i obradi podataka
Potpisujemo ga prije prvog pristupa podacima.
Odluke ostaju vama
Ispravke i otpise knjižimo tek nakon odluke nadležne osobe ili tijela.
Od snimke stanja do primopredaje
Rok ovisi o broju stavki i o tome koliko godina treba srediti. Prije nego se obvežete, dobivate točan plan s rokovima.
Razgovor
Kratko, bez obveze. Pogledamo koji program koristite i dogovorimo pristup podacima.
Dijagnostika
Snimka stanja, plan i rokovi po cjelinama, uz fiksnu ponudu.
odbija se od cijene ako naručite posaoProvedba
Sređivanje u vašem sustavu, uz tjedni pregled napretka s vašim računovodstvom.
Primopredaja
Predajemo dokumente i dnevnik promjena, uz prijedlog kako održavati red.
Isti posao, brže.
Kad je stavki puno, uz vaše odobrenje ponavljajući dio posla ubrzavamo AI-jem. Isto može naučiti i vaš tim na kratkoj radionici.
- razvrstavanje nerazvrstanih uplata i prijedlog sparivanja
- starosna struktura i nacrti opomena
- sažeci i nacrti procedura
Ostaju vaši.
- AI alate koristimo samo na anonimiziranim podacima i uz vaše odobrenje
- ugovor o obradi podataka prije prvog pristupa
Opišite stanje, a Petra će predložiti prvi korak.
Ponudu dobivate po cjelinama, s opsegom i rokom.