AI primijenjen na Vaš stvarni HR rad, uz HR stručnjake uz Vas
Od regrutiranja i onboardinga do upravljanja učinkom, angažmana, transparentnosti plaća i HR analitike - sjedimo s Vama i koristimo AI kako bismo stvarno promijenili način na koji Vaš HR tim radi. Manje vremena na repetitivnim zadacima. Više vremena za Vaše ljude.
Transparentnost plaća: EU direktiva stupa na snagu u lipnju
EU direktiva o transparentnosti plaća donosi značajne nove obveze: vrednovanje radnih mjesta, dizajn platnih razreda, ažuriranja ugovora, obavijesti zaposlenicima. Repetitivan posao usklađivanja gdje AI dolazi do izražaja - kada je uparen sa stvarnom HR ekspertizom.
Nije sve u boljim promptovima
Promptovi su tek početak. Ovisno o Vašim procesima, timu i ambicijama, AI primjenjujemo na tri razine:
Pametniji promptovi
Strukturirani promptovi, kontekstualne postavke i predlošci koji daju pouzdane HR rezultate iz alata poput ChatGPT-a ili Claudea - svaki put, a ne tek povremeno.
AI agenti i automatizacija
AI agenti koji u Vaše ime obavljaju višefazne HR zadatke - screening, raspoređivanje, izradu dokumenata, sažimanje - uz minimalan ručni rad. Vi postavljate pravila, AI obavlja posao.
Prilagođeni HR alati
Uz pomoć AI-ja izrađujemo jednostavne prilagođene HR alate, forme ili kontrolne ploče - bez programiranja s Vaše strane. Opišete što trebate prirodnim jezikom; gradimo zajedno na sesiji.
Razinu 3 ne treba svaka organizacija odmah. Zajedno procjenjujemo Vašu spremnost i gradimo put koji odgovara tome gdje ste sada - i kamo želite doći.
Odaberite HR područje koje želite prvo unaprijediti
Svaki modul fokusira se na jedno područje HR procesa. Vi donosite svoje procese; mi donosimo AI alate, postavljanje i praktično vodstvo. Moduli se mogu uzimati pojedinačno ili kombinirano.
Usklađivanje s transparentnošću plaća
Vremenski osjetljivoPripremite se za obveze EU direktive o transparentnosti plaća: objava raspona plaća u oglasima, prava na informacije o plaćama, izvještavanje o jazu, zajedničke procjene plaća.
- Vrednovanje i klasifikacija radnih mjesta primjenom EIGE okvira
- Dizajn i dokumentacija platnih razreda
- Ažuriranja ugovornih klauzula (uklanjanje tajnosti plaća, dodavanje transparentnosti)
- Tokovi godišnjih obavijesti zaposlenicima
- Rješavanje zahtjeva za informacijama o plaćama
- Predlošci za izvještavanje o jazu plaća
Regrutiranje i selekcija
EU AI Act: visokorizičnoPrimjenjujte AI gdje donosi vrijednost - brzina, dosljednost i kvaliteta komunikacije - uz zadržavanje ljudske prosudbe u središtu svake odluke koja utječe na kandidata.
- Opisi poslova i oglasi izrađeni uz pomoć AI-ja, prilagođeni imidžu poslodavca
- Okvir za predprovjeru životopisa uz pomoć AI-ja, s ljudskim pregledom
- Komunikacija s kandidatima preko AI agenata (pozivi, potvrde, ažuriranja)
- Prilagođeni alat za praćenje regrutiranja izgrađen u Vašoj sesiji
Onboarding
Potreban je opseg menadžmentKoristite AI za stvaranje dosljednih onboarding iskustava prilagođenih ulozi, bez izgradnje svega ispočetka.
- Komunikacije dobrodošlice i 30/60/90-dnevni planovi prilagođeni ulozi
- Automatizacija onboarding kontrolnih lista s dodjelom zadataka i podsjetnicima
- Povratne informacije novih zaposlenika i rani signali angažmana
- Prilagođeni onboarding alati izgrađeni za specifične potrebe
Učenje i razvoj
Provjera spremnosti podatakaSposobnost dizajniranja i isporuke smislenog učenja, uz AI koji upravlja količinom i strukturom dok L&D profesionalci zadržavaju kontrolu nad kvalitetom i relevantnošću.
- Analiza potreba za obukom (TNA) s AI sintezom anketa i podataka o učinku
- Stvaranje internih sadržaja za učenje
- Struktura i sažimanje 360-stupanjske povratne informacije
- Interni AI asistent za učenje za zaposlenike
- Podrška evaluaciji obuke
Upravljanje učinkom
Najveća pravna osjetljivostKoristite AI za smanjenje administrativnog opterećenja ciklusa učinka, uz potpunu jasnoću da sve odluke o učinku donose ljudi, dokumentiraju se kao ljudske odluke i pravno su održive.
- Analiza obrazaca podataka o učinku za podršku razgovorima
- Automatizacija ciklusa pregleda: podsjetnici za rokove, praćenje dovršenja, follow-up
Angažman zaposlenika
Disciplina interpretacijeKoristite AI kako biste dramatično skratili vrijeme od prikupljanja povratnih informacija do djelovanja - uz analitičku disciplinu pri tumačenju podataka.
- Dizajn pulse anketa s AI-jem koji izrađuje ciljana pitanja
- Analiza povratnih informacija i akcijski plan angažmana
- Interne komunikacije
- Analiza stay i exit intervjua
- Kontrolna ploča praćenja angažmana izgrađena gdje je primjereno
HR administracija
Zadaci velikog volumenaPrimjenjujte AI na administrativne zadatke velike količine koji HR timove drže zatrpane papirologijom - oslobađajući kapacitet za posao koji zahtijeva ljudsku ekspertizu.
- Generiranje ugovora o radu i HR pisama iz predložaka
- Rješavanje upita zaposlenika preko AI agenta (24/7) s prosljeđivanjem prema čovjeku
- Tokovi administracije izostanaka i godišnjih odmora
- Automatizacija HR kalendara i rokova (probni rad, obnove, pregledi)
- Offboarding administrativne kontrolne liste s praćenjem dovršenja
Analiza i izvještavanje
Provjera spremnosti podatakaPretvorite HR podatke u jasan, primjenjiv uvid - bez potrebe za analitičarom u timu.
- Kontrolna ploča HR metrika prilagođena Vašoj organizaciji
- Izvještavanje za HR upravu i menadžment na poslovno-prijateljskom jeziku
- Analiza podataka o plaćama i kompenzacijama za planiranje budžeta
- Sinteza podataka iz anketa i povratnih informacija iz više izvora
- Prilagođeni AI agent za izvještavanje na zahtjev
GDPR i EU AI Act za HR
Osnove usklađenostiPraktičan, ne-pravni vodič kroz ono što HR profesionalci trebaju znati o zaštiti podataka i regulaciji AI-ja - kako biste mogli koristiti AI s pouzdanjem, zakonito i bez neugodnih iznenađenja.
- GDPR u kontekstu AI-ja: zakonska osnova, minimizacija podataka, čuvanje, pravo na obrazloženje
- EU AI Act za HR: visokorizične primjene i obveze
- Zahtjevi transparentnosti kada se AI koristi u procesima koji utječu na kandidate ili zaposlenike
Primjer: kako automatiziramo upravljanje onboarding zadacima s AI-jem
Ovo nije demo značajki. Ovo je kako izgleda stvarni rezultat sesije - koristeći automatizaciju onboarding kontrolne liste kao primjer.
Prije: tipična koordinacija onboardinga
Novi zaposlenik dolazi. HR menadžer ručno mailom javlja IT-u da postavi račune, javlja voditelju o rasporedu prvog tjedna, podsjeća odjel uredskih usluga na stol i karticu, prati tablicu, i obilazi i podsjeća ljude dva dana prije početka nadajući se da ništa nije propalo.
Poslije: isti proces, ponovno izgrađen s AI-jem
Master onboarding kontrolna lista - izgrađena jednom, koristi se uvijek
PromptoviStrukturirani prompt predložak generira onboarding kontrolnu listu prilagođenu ulozi iz kratkog opisa - pokriva IT, uredske usluge, HR admin, voditelja i mentora. Ukupno: 15 minuta prvi put, 2 minute za svako sljedeće zapošljavanje.
Obavijesti o dodjeli zadataka - automatski poslane prvog dana
AI agentKada je novi zaposlenik potvrđen, AI agent čita kontrolnu listu i šalje personalizirane obavijesti o zadacima svakom vlasniku - IT, uredske usluge, voditelj - a da HR ne mora ručno prosljeđivati.
Podsjetnici za rokove - automatski, ciljani, pravovremeni
AI agentAgent prati rokove zadataka i šalje podsjetnike vlasnicima zadataka. Prosljeđuje voditelju ako je kritični zadatak prekoračen dva dana prije početka. HR je obaviješten samo kad nešto traži pažnju.
Sekvenca dobrodošlice za novog zaposlenika - personalizirano bez ručnog rada
AI agentDrugi agent šalje novom zaposleniku poruku dobrodošlice, praktične informacije za prvi dan i raspored - automatski prilagođeno ulozi, lokaciji i datumu početka.
Onboarding tracker dashboard - izgrađen u Vašoj sesiji
Prilagođeni alatZa timove koji žele napraviti korak dalje: jednostavna vizualna nadzorna ploča koja pokazuje status svakog onboarding zadatka za sve trenutne nove zaposlenike. Bez tablice, bez ručnog tjeranja. Jedan pogled govori sve.
30-dnevni check-in puls - pokrenut automatski
AI agentNakon 30 dana, agent šalje novom zaposleniku kratku povratnu informaciju i sažima odgovore za HR - donosi rane zabrinutosti prije nego što postanu problemi vezani uz fluktuaciju zaposlenika.
Ovo je jedan proces unutar jednog modula. Svako HR područje slijedi istu logiku: uzimamo Vaš stvarni proces, prepoznajemo gdje AI donosi najveću vrijednost i ponovno gradimo s Vama.
HR dubina i AI inženjerstvo - u istom timu
Svaku sesiju vode senior profesionalci. Ne jedna osoba koja zna malo od svega - ljudi koji su pravi stručnjaci u svom području, rade zajedno.
Danijela Capan
HR stručnjak i partner
Bogato HR iskustvo u svim osnovnim disciplinama. Razumije Vaše procese iznutra - i zna gdje će AI imati najveći učinak.
Sandra Ban
Ban Technologies - Suosnivač i Product Lead
Senior vodstvo proizvoda i projekata s 15+ godina iskustva u enterprise sustavima i ERP ekosustavima. Povezuje Vaše poslovne potrebe i ono što AI praktično može danas.
Naša HR praksa dio je šire mreže stručnjaka. Isti model primjenjuje se na pravo, računovodstvo, plaće i beneficije, te upravljanje dokumentima - stručnjaci u svom području upareni s našim AI inženjerskim kapacitetom.
"Pretrpan/a sam. Prestar/a. Nedovoljno tehnički/a."
Čujemo to svaki put. I razumijemo - već ste preopterećeni. Pa budimo iskreni o tome što ovo zaista zahtijeva.
Ne morate biti tehnička osoba. Dovoljno je da se pojavite.
“Nisam tehnička osoba”
Ako znate napisati email, znate i koristiti AI. Mi se brinemo o tehničkim postavkama - Vi donosite HR znanje.
“Pretrpan/a sam za učenje nečeg novog”
Jedno popodne s nama uštedi Vam sate svaki tjedan. Povrat je brz - često vidljiv već nakon prve sesije.
“Prestar/a sam za ovo”
Među najentuzijastičnijim sudionicima imamo HR profesionalce s 15+ godina iskustva. Iskustvo Vam je ovdje prednost, ne prepreka.
“Probao/la sam ChatGPT i razočarao me”
Jer prazan prompt nije workflow. Pokažemo Vam što AI stvarno može kad je pravilno postavljen za HR.
HR profesionalci koji će u sljedećih pet godina zaostajati nisu oni koji su spori s tehnologijom - već oni koji uopće nisu pokušali.
Fleksibilno po dizajnu - izgrađeno oko stvarnih potreba Vašeg tima
Otvorena grupna obuka
Do 4 sudionika iz različitih tvrtki. Sesije po modulu prema rasporedu. Dobro za pojedince ili male timove koji se žele pridružiti postojećoj kohorti.
Interni program
Isporučeno samo za Vaš HR tim. Sadržaj prilagođen Vašim stvarnim alatima, procesima i kontekstu tvrtke. Najveća relevantnost od prvog dana.
Online ili na lokaciji
Isporučujemo oboje. Online sesije su potpuno praktične - bez pasivnih prezentacija. Na lokaciji dostupno diljem Hrvatske i regije.
Hrvatski ili engleski
Sve sesije i materijali dostupni su na oba jezika. Vi birate što odgovara Vašem timu.
Protokol rukovanja podacima za sesije
Sve HR sesije odvijaju se po ovom protokolu. Definira koji podaci se mogu koristiti, kako se s njima postupa i za što je svaka strana odgovorna.
Niti jedan stvarni, identificiran osobni podatak koji se odnosi na zaposlenike ili kandidate ne koristi se ni u jednoj HR obuci. Ovo nije preferencija - to je GDPR zahtjev. Osobni podaci prikupljeni za HR svrhe ne mogu se prenamijeniti za aktivnosti obuke bez zasebne zakonske osnove. Sve praktične vježbe koriste anonimizirane, pseudonimizirane ili sintetičke podatke.
Odgovornosti klijenta
- Osigurati da su svi podaci koji se dijele primjereno anonimizirani
- Pribaviti interno odobrenje (DPO ili ekvivalent) prije dijeljenja organizacijskih podataka
- Informirati sve sudionike sesije o ovom protokolu prije pohađanja
- Pregledati AI workflowe za GDPR usklađenost prije puštanja sa stvarnim podacima
- Konzultirati lokalnog pravnog savjetnika prije primjene AI-ja u visokorizičnim HR procesima
Naše odgovornosti
- Osigurati fiktivne skupove podataka i anonimizirane materijale za sve vježbe
- Informirati sve sudionike o pravilima podataka na početku svake sesije
- Zaustaviti i odmah riješiti svaku nenamjernu upotrebu stvarnih osobnih podataka
- Ne čuvati niti koristiti podatke klijenta za bilo koju svrhu izvan isporuke sesije
- Održavati potpunu povjerljivost svih organizacijskih informacija klijenta
Dobro je znati
Predajete li HR u ovim sesijama?+
Ne - i to je namjerno. Vi ste HR ekspert. Mi smo tu da primijenimo AI na procese koje već znate. Naš HR partner donosi dubinu i kontekst - ali nismo tu da Vam govorimo kako raditi HR.
Je li ovo samo o promptovima?+
Ne. Promptovi su temelj, ali idemo dalje - u AI agente koji automatiziraju višefazne HR zadatke i prilagođene alate za timove koji žele graditi vlastite. Krećemo od mjesta gdje se trenutno nalazite i napredujemo Vašim tempom.
Možemo li početi samo s jednim modulom?+
Apsolutno. Svaki modul stoji samostalno. Većina klijenata kreće od područja koje predstavlja najveći problem - transparentnost plaća, regrutiranje i onboarding česte su početne točke - pa dodaju module kako vide rezultate.
Što odnosimo?+
Funkcionalne AI postavke - ne slajdove. Biblioteke promptova, tijekove agenata i alate izgrađene oko Vaših stvarnih procesa. Spremno za korištenje od trenutka kada sesija završi.
Imamo mali HR tim. Je li ovo za nas?+
Posebno za vas. AI daje malom HR timu kapacitet puno većeg tima. Što je manji Vaš tim, brže ćete osjetiti učinak.
Kako rukujete našim podacima tijekom sesija?+
Nikad ne koristimo stvarne podatke o zaposlenicima ili kandidatima u sesijama obuke - to je GDPR zahtjev, ne samo preferencija. Sve vježbe koriste fiktivne ili potpuno anonimizirane podatke.
Najbolji trenutak za početak bio je prošle godine. Drugi najbolji je sada.
Odvojite 30 minuta da zajedno pogledamo Vaše HR procese i pronađemo gdje AI može imati najveći učinak - bez troška i bez obveze.
Dostupno na hrvatskom i engleskom · Online i na lokaciji · Hrvatska, ex-YU regija i šire