Zalihe, imovina i kupci kakvi stvarno jesu.
Iste stvari, svake godine.
Roba koja u programu postoji, a na polici ne.
I obrnuto.
Oprema za koju nitko ne zna gdje je.
Ni tko je za nju zadužen.
Zalihe koje godinama stoje.
I vežu novac.
Isti kupac tri puta pod različitim imenima.
Pa opomena ode na krivu adresu.
Pet cjelina. Možete naručiti i samo jednu.
Priprema i provedba inventure
- pripremamo popisne liste po skladištima, lokacijama i odgovornim osobama
- pomažemo organizirati popis bez zaustavljanja poslovanja
- utvrđujemo viškove i manjkove i uzrok svake razlike
- usklađeno stanje zaliha i imovine s knjigama
- izvještaj o inventuri
- prijedlog odluka za upravu ili vlasnika
Zalihe i skladište
- usklađujemo skladišnu evidenciju s glavnom knjigom
- provjeravamo vrednovanje zaliha i trošak prodane robe
- izdvajamo robu bez kretanja, zastarjelu i onu kojoj ističe rok
- predlažemo minimalne i optimalne količine
- uredno stanje zaliha
- popis nekurentne robe s prijedlogom rješenja
- manje novca zarobljenog na policama
Registar imovine i sitni inventar
- usklađujemo registar dugotrajne imovine s glavnom knjigom
- provjeravamo inventurne brojeve, lokacije i zadužene osobe
- izdvajamo otpisanu imovinu koja se koristi i neiskorištenu koja je još u knjigama
- predlažemo označavanje naljepnicama s crtičnim kodom
- registar koji se slaže s knjigama
- podloga za inventuru, osiguranje i planiranje ulaganja
Baza kupaca i CRM
- čistimo duplikate, krive OIB-e, adrese i neaktivne partnere
- spajamo podatke iz više izvora u jednu bazu
- pomažemo odabrati i uvesti CRM ili bolje iskoristiti postojeći
- pripremamo podatke prije prelaska na novi program
- jedna očišćena baza kupaca i pravila unosa
- manje spornih računa i krivo poslanih opomena
Procesi i procedure
- pratimo kako roba, oprema i podaci o kupcima stvarno putuju
- predlažemo jasne ovlasti: tko zaprima, izdaje, odobrava otpis
- pišemo kratke upute i nacrte procedura
- pisana snimka stanja i prijedlog poboljšanja
- nacrti procedura, korisni za revizora i kod promjene osobe
Podaci spremni za bilo koji sustav.
Prije prelaska očistimo zalihe i bazu kupaca kako bi u novi program ušli točni podaci. Radimo i ako program ne mijenjate.
Razmišljate o novom programu? Pogledajte InTakt ↗, naš program za skladište, prodaju, blagajnu i knjigovodstvo.
Radimo izravno u vašem sustavu.
Pristup preko vašeg korisničkog računa
S ovlastima koje sami odredite, pod vašim nadzorom.
Dnevnik svake promjene
Što je promijenjeno, kada i na temelju kojeg dokumenta.
Ugovor o povjerljivosti i obradi podataka
Potpisujemo ga prije prvog pristupa podacima.
Odluke ostaju vama
Ispravke i otpise knjižimo tek nakon odluke nadležne osobe ili tijela.
Od snimke stanja do primopredaje
Rok ovisi o broju stavki i o tome koliko godina treba srediti. Prije nego se obvežete, dobivate točan plan s rokovima.
Razgovor
Kratko, bez obveze. Pogledamo koji program koristite i dogovorimo pristup podacima.
Dijagnostika
Snimka stanja, plan i rokovi po cjelinama, uz fiksnu ponudu.
odbija se od cijene ako naručite posaoProvedba
Sređivanje u vašem sustavu, uz tjedni pregled napretka s vašim računovodstvom.
Primopredaja
Predajemo dokumente i dnevnik promjena, uz prijedlog kako održavati red.
Isti posao, brže.
Kad je stavki puno, uz vaše odobrenje ponavljajući dio posla ubrzavamo AI-jem. Isto može naučiti i vaš tim na kratkoj radionici.
- pronalaženje duplikata kupaca i krivih OIB-a
- prijedlog sparivanja razlika na inventuri
- sažeci i nacrti procedura
Ostaju vaši.
- AI alate koristimo samo na anonimiziranim podacima i uz vaše odobrenje
- ugovor o obradi podataka prije prvog pristupa
Opišite stanje, a Sandra će predložiti prvi korak.
Ponudu dobivate po cjelinama, s opsegom i rokom.